Модуль «Корпорация»
Если в предприятии разветвленная система организаций, документооборот между подотчетными структурами должен быть четко организованным. Ведь малейшая неточность одного звена такой «цепочки» может повлечь сбой всей системы. Сегодня для оптимизации работы масштабных организаций была разработана уникальная система документооборота, позволяющая в электронном виде вести учет всех операций внутри компании.
Скачать «M.E.Doc» с модулем «Корпорация» рекомендуют всем руководителям, которые стремятся максимально четко и грамотно организовать процесс обмена документами между ведущим предприятием и его подотчетными филиалами. Также в программе «M.E.Doc» модуль «Корпорация» позволяет высылать оригиналы документов в государственные органы.
Это поистине уникальный программный комплекс, позволяющий собрать, консолидировать, проанализировать информацию, производить обмен данными. Более того, все операции внутри системы согласованы с законодательными органами нашей страны.
Почему стоит скачать обновление «M.E.Doc» для модуля «Корпорация»?
1. Вы сможете получать заверенную ЭЦП документацию через Интернет автоматически.
2. Модуль «Корпорация» позволяет вести единый электронный архив, в котором содержатся все созданные и полученные документы.
3. Перед отправкой каждый документ заверяется электронной цифровой подписью. При получении – проверяется на наличие необходимых реквизитов, целостность. Также можно узнать, отвечает ли отчет или акт установленному формату.
4. Модуль «Корпорация» программы «M.E.Doc» обеспечивает грамотное формирование квитанций, уведомляющих о доставке сообщения, а также об исходе обработки того или иного документа.
5. Объединение всех отчетных документов, исходящих от подчиненных структур.
ЭЦП – гарантия юридической силы документа, конфиденциальности информации.
Плюсы модуля «Корпорация» в программе «M.E.Doc»:
• простота работы главных предприятий с подчиненными структурами;
• качественная обработка электронной документации (высокая скорость анализа, удобный поиск);
• экономия ресурсов для доставки документа в необходимый проверяющий орган либо предприятие внутри корпорации;
• высокая исполнительная дисциплина;
• контроль над ведением документации;
• минимизация бумажной отчетности;
• возможность оперативного принятия важных для организации решений.
Также многие спешат скачать «M.E.Doc» для максимальной защиты корпоративной информации.