Структурное подразделение (юридического лица или обособленного подразделения (филиала, представительства) юридического лица)
Это подразделение, не отличается статусом юридического лица, а сведения о нем не подлежат внесению в ЕГРПОУ. Поэтому он не имеет своего идентификационного кода, а использует ЕГРПОУ юридического лица, структурное подразделение которое он представляет. Однако действует на основании Положения о структурном подразделении юридического лица, в котором четко указано название и адрес местонахождения.
Структурное подразделение юридического лица: дальше — СП юридического лица.
По сертификатами ЭЦП для СП юридического лица в ООО «ЦСК «Украина» обращаться имеет руководитель.
Для получения сертификатов при себе необходимо иметь:
паспорт гражданина Украины или другой документ, который его заменяет (для того, чтобы иметь возможность установить личности);
оригинал Положения о СП юридического лица или его нотариально заверенную копию, а также копию страницы, где содержится информация о названии и адрес местонахождения (после изучения оригинала, лично заверившего копию такой страницы);
заполнен, подписан руководителем и скреплен печатью СП юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП — в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договора по факту предоставления услуг ЭЦП (в бумажном виде) — в одном экземпляре;
копию выписки из ЕГР или копию выписки из ЕГР, или копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, к которому относится СП, заверенную
- или подписью руководителя и печатью СП юридического лица (копия свидетельствуют с обеих сторон);
- или нотариусом;
- или государственным регистратором;
- или оригинал и обычная копия (после детального ознакомления с оригиналом (или нотариально заверенной копией) администратор регистрации должно показать эту копию с обеих сторон своей личной подписью и скрепить печатью ООО «ЦСК «Украина»).
копии документов о назначении на должность каждого из подписантов (например, для руководителя это будет приказ о назначении или доверенность, для главного бухгалтера — приказ о назначении), заверенные
- или подписью руководителя и печатью СП юридического лица (необходимо заверять каждую из страниц копии, на которых содержится текст);
- или нотариусом.
копии паспортов граждан Украины (1 — 6 ст.) Или других документов, которые могут их заменить, каждый из подписантов (принимаются только качественные копии: четкие фото и читабельный текст), заверенные
- или подписями их владельцев;
- или нотариусом.
копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого из подписантов (принимаются исключительно качественные копии: четкие и читаемые, без каких-либо исправлений), заверенные
- или подписями владельцев;
- или нотариусом.
заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого из подписантов, которые были сформированы в системе «M.E.Doc» в электронном (.РСК) и бумажном виде (заполненные, проверенные и в дальнейшем подписаны соответствующими подписантами
- заявку на печать — подписывает руководитель, затем скрепляет печатью СП юридического лица (если формируется печать, «мокрый» отпечаток которой отсутствует на предоставленных в ООО «ЦСК «Украина» документах);
- заявку на сертификат шифрования должен подписать руководитель;
- заявку на подпись руководителя — подписывает руководитель;
- заявку на подпись главного бухгалтера — подписывает главный бухгалтер.