Список документов для получения ЭЦП для юридического лица
Уважаемые клиенты!
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем необходимых документов, чтобы избежать ошибок и необходимости несколько раз посещать центр сертификации из-за неправильно оформленного комплекта документов!
Если Ваше предприятие (ФОП) приняло решение работать без печати, то документы заверяются только подписью руководителя (уполномоченного лица). Если Вы используете в своей деятельности печать, все документы должны быть заверены подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью.
За сертификатами ЭЦП для юридического лица в ООО «ЦСК «Украина» должен обращаться руководитель.
При оформлении сертификатов ЭЦП для юридического лица необходимо иметь при себе:
1. Паспорт гражданина Украины (оригинал) либо другой документ, заменяющий его:
- загранпаспорт,
- временное удостоверение гражданина нашего государства,
- вид на жительство для лица, проживающего на территории Украины (временно/бессрочно),
- национальный паспорт иностранца (обязательно должен быть перевод на украинский язык и быть заверенным нотариусом/бюро переводов),
- удостоверение беженца;
2. Оригинал (либо копию, заверенную нотариально) Устава юридического лица или Положения;
ВАЖНО! Копии документов, указанных ниже, обязательны к заверению подписью руководителя, а также печатью организации — они должны быть на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте.
Пакет документов, необходимых для оформления сертификатов (остается в центре сертификации):
3. Договор, подтверждающий предоставление услуг ЭЦП — в 2х экземплярах либо Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) — в одном экземпляре;
4. Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:
- или копия свидетельства о государственной регистрации,
- или копия выписки из ЕГР,
- или копия выдержки из ЕГР;
5. Копии документов о назначении на должность каждого сотрудника, на подпись которого оформляется сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника):
- или копия приказа о назначении,
- или копия протокола заседания Общего Собрания;
Обратите внимание! Копии паспортов и идентификационных кодов может заверить исключительно их владелец. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)
6. Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) каждого лица, на подпись которого проходит оформление сертификата (директора, главного бухгалтера, сотрудника);
7. Копии идентификационных номеров каждого, на подпись которого приобретается определнный тип сертификата (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника);
8. Заявки на оформление усиленных сертификатов ЭЦП каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника), которые были сформированы в системе «M.E.Doc IS». Заявки предоставляются в электронном (в формате .РСК на сменном носителе) и в бумажном виде. Руководитель заверяет подписью заявку на свою подпись и заявку на печать, главный бухгалтер подписывает заявку на свою подпись и т.д.;
9. Платежное поручение;
ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).
