Комплект документів для відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи
Шановні клієнти!
Звертаємо Вашу увагу на те, що наведений нижче перелік документів є ОБОВ’ЯЗКОВИМ для отримання КЕП.
| УВАГА! Від 07.11.2018 року кваліфікований електронний підпис (КЕП) можна отримати ЛИШЕ за особистої присутності підписанта. |
Особи, які оформлюють сертифікати КЕП для відокремленого підрозділу юридичної особи, обов’язково повинні мати при собі:
1. Паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картки (оригінал для ознайомлення) або інший документ, що його замінює:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- тимчасове посвідчення громадянина України;
- посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні (тимчасовою або безстроковою);
- національний паспорт іноземця та його переклад на українську мову, засвідчену нотаріусом чи бюро перекладів;
- посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту;
- посвідчення біженця.
ВАЖЛИВО! Копії документів, зазначених нижче, повинні бути засвідчені на кожній сторінці керівником та печаткою, за наявності.
2. Договір про надання довірчих послуг КЕП – в 2х примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання довірчих послуг КЕП (в паперовому вигляді) – в одному примірнику.
3. Копія довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) відокремленого підрозділу юридичної особи, або копія виписки з ЄДР, або копія витягу з ЄДР, або відомості чи витяг з ЄДРПОУ, які з 30.11.13р. видаються замість довідок з ЄДРПОУ (з Управління статистики).
4. Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад: для керівника – наказ про вступ на посаду або довіреність, видана виконавчим органом юридичної особи, для головного бухгалтера – наказ про призначення).
Зверніть увагу! Нижченаведені особисті документи засвідчує тільки власник цих документів.
5. Копії паспортів громадян України або інших документів, що його замінює 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат.
6. Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів або інший документ, який його замінює, наприклад, ID картка на зворотній стороні якої прописаний РНОКПП.
7. Заявки на формування кваліфікаційних сертифікатів КЕП в електронному (у форматі .PCK) та в паперовому вигляді для кожної особи/печатки, на підпис якої отримується сертифікат. Заявки можуть бути сформовані у програмі M.E.Doc або у вебсервісі СОТА. Керівник підписує заявку на печатку та заявку на свій підпис, бухгалтер підписує свою заявку і т. д.
8. Довіреність — у випадку, коли співробітник відокремленого підрозділу юридичної особи буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені підприємства, без присутності керівника.
9. Платіжне доручення.
10. USB-флеш накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій).
ВАЖЛИВО! Приймаються тільки якісні копії всіх документів (чіткі фото та розбірливий текст).
