Комплект документів структурного підрозділу філії
Шановні клієнти!
Структурний підрозділ (далі — СП) філії — це підрозділ, що не має статусу юридичної особи й відомості про нього не включаються до ЄДРПОУ. Тому він не має свого ідентифікаційного коду, а використовує ЄДРПОУ філії (відокремленого підрозділу) юрособи, структурним підрозділом якої є. Проте діє на підставі Положення про структурний підрозділ, в якому вказане найменування та адреса перебування.
Звертаємо Вашу увагу на те, що наведений нижче перелік документів є ОБОВ’ЯЗКОВИМ для отримання КЕП. Наявність ПОВНОГО КОМПЛЕКТУ перерахованих нижче документів — це обов’язкова вимога чинного законодавства України.
УВАГА! Від 07.11.2018 року кваліфікований електронний підпис (КЕП) можна отримати ЛИШЕ за особистої присутності підписанта.
Особи, які оформлюють сертифікати КЕП для структурного підрозділу філії, обов’язково повинні мати при собі:
1. Паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картки (оригінал для ознайомлення) або інший документ, що його замінює:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон,
- тимчасове посвідчення громадянина України,
- посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні (тимчасовою або безстроковою),
- національний паспорт іноземця та його переклад на українську мову, засвідчену нотаріусом чи бюро перекладів,
- посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту,
- посвідчення біженця;
ВАЖЛИВО! Копії документів, зазначених нижче, повинні бути засвідчені на кожній сторінці підписом керівника юридичної особи. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.
2. Договір про надання довірчих послуг КЕП — в 2х примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання довірчих послуг КЕП (в паперовому вигляді) — в одному примірнику.
3. Копія довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) відокремленого підрозділу юридичної особи, до якої відноситься СП, або копію виписки з ЄДР, або копію витягу з ЄДР, або відомості (витяг) з ЄДРПОУ, відокремленого підрозділу, до якого належить СП, які з 30.11.13р. видаються замість довідок з ЄДРПОУ (з Управління статистики).
4. Копію сторінки з положення про СП, що містить інформацію про найменування та адресу місцезнаходження.
5. Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад: для керівника — наказ про призначення чи довіреність, для головного бухгалтера — наказ про призначення).
Зверніть увагу! Нижченаведені особисті документи засвідчує тільки власник цих документів. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.
6. Копії паспортів громадян України або інших документів, що його замінює 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (директора, головного бухгалтера, співробітника);
7. Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів або інший документ, який його замінює, наприклад, ID картка на зворотній стороні якої прописаний РНОКПП;
8. Заявки на формування кваліфікаційних сертифікатів КЕП в електронному (у форматі .PCK) та в паперовому вигляді для кожної особи/печатки, на підпис якої отримується сертифікат. Заявки можуть бути сформовані у програмі M.E.Doc або у вебсервісі СОТА. Керівник підписує заявку на печатку та заявку на свій підпис, бухгалтер підписує свою заявку і т. д.
9. Довіреність — у випадку, коли співробітник СП буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені підприємства, без присутності керівника.
10. Платіжне доручення.
11. USB-флеш накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій).
ВАЖЛИВО! Приймаються тільки якісні копії всіх документів (чіткі фото і та розбірливий текст).
Якщо Ваше підприємство прийняло рішення працювати без печатки, тоді документи завіряються тільки підписом керівника (уповноваженої особи). Якщо Ви використовуєте в своїй діяльності печатку, всі документи повинні бути засвідчені підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою.
