Структурний підрозділ відокремленого підрозділу (філія, представництво) юридичної особи

Цей підрозділ не має окремого статусу юридичної особи, а усі відомості щодо нього не мають включатися до ЄДРПОУ. Саме через це він не має свого ідентифікаційного коду, а використовує ЄДРПОУ відокремленого підрозділу (філії або представництва) юридичною особи, структурним підрозділом котрої є. Проте діє на підставі Положення про структурний підрозділ відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи, в котрому вказані найменування та адреса його місцезнаходження.

Структурний підрозділ відокремленого підрозділу (філії чи представництва) юридичної особи: далі – СП відокремленого підрозділу юридичної особи.

За сертифікатами ЕЦП для СП відокремленого підрозділу юридичної особи в ТОВ «ЦСК «Україна» звертається керівник.

Для отримання сертифікатів при собі необхідно мати:

паспорт громадянина України або будь-яки інший документ, що може його замінити (для того, щоб провести встановлення особи);

оригінал Положення про СП відокремленого підрозділ юридичної особи або ж його засвідчену нотаріусом копію та копію тієї сторінки, котра містить інформацію щодо найменування та місцезнаходження (після ознайомлення з оригіналом, АР засвідчує копію цієї сторінки);

заповнений, підписаний керівником та потім скріплений печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП – в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (у паперовому вигляді) – в одному примірнику;

копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) відокремленого підрозділ юридичної особи, до якої відноситься СП засвідчену:

• або підписом керівника та печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін);
• або нотаріусом;
• або її оригінал та стандартна копія (після уважного ознайомлення з оригіналом (або його нотаріально засвідченою копією) адміністратор реєстрації засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом, скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

копії документів щодо факту призначення на посаду кожного підписувача (наприклад: для керівника – наказ про призначення або довіреність, для головного бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені:

• або підписом керівника, печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи(потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
• або нотаріусом.

копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або ж будь-яких документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

• або підписами власників;
• або нотаріусом.

копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються лише якісні екземпляри копій: вони мають бути чіткі та читабельні, без жодних виправлень), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з підписувачів, які були сформовані за допомогою системи «M.E.Doc» в електронному (.РСК) та обов′язково паперовому вигляді (заповнені, перевірені та підписані відповідними підписувачами:

• заявку на печатку підписує власне керівник, а потім скріплює печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування – ставить власноручний підпис лише керівник;
• заявку на підпис керівника – підписує винятково керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера – ставить свій підпис головний бухгалтер).