Окремий підрозділ (філія, представництво) юридичної особи

ЗАЯВНИК – ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ (ФІЛІЯ, ПРЕДСТАВНИЦТВО) ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ

Встановлення відокремленого підрозділу (філії або представництва) юридичної особи має бути здійсненим за його установчим документом: Положенням про нього – оригіналом або завіреною нотаріусом копією. Встановлення представника відокремленого підрозділу юридичної особи відбувається за паспортом громадянина України або документами, які можуть його замінити.

За сертифікатами КЕП для відокремленого підрозділу юридичної особи в ТОВ «ЦСК «Україна» має звертатися керівник.

Для отримання сертифікату необхідно мати при собі:

1. Паспорт громадянина України (можливе надання іншого документу, що його замінює (для встановлення особи);

2. Оригінал або копію (має бути нотаріально засвідчена) установчого документа — Положення щодо відокремленого підрозділу;

3. Заповнений та підписаний керівником, скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи Договір щодо надання послуг КЕП – у двох примірниках. Також можливе надання Картки приєднання до електронного договору щодо надання послуг КЕП (в паперовому вигляді), – в одному примірнику;

4. Копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) або копію витягу з ЄДР, або копію виписки з ЄДР, яка має бути засвідчена:

  • або підписом керівника з печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо надають копію, вона засвідчується з обох сторін),
  • або нотаріусом,
  • або оригінал і звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально засвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом, потім скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

5. Копії документів щодо призначення на посаду кожної з осіб, які лишають свої підписи (тобто: для керівника – доручення, яке було видане виконавчими органами юридичної особи, для бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені:

  • або підписом керівника з печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
  • або нотаріусом.

6. Копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

  • або підписами їх власників;
  • або нотаріусом.

7. Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені:

  • або підписами їх власників;
  • або нотаріусом.

8. Заявки на формування посилених сертифікатів КЕП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами:

  • заявку на печатку підписує керівник відокремленого підрозділу і скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
  • заявку на сертифікат шифрування підписує керівник;
  • заявку на підпис керівника підписує керівник;
  • заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер.

9. Платіжне доручення;